Получить в свое распоряжение офис в Санкт-Петербурге можно различными способами. Можно арендовать офисные помещения, например, в удобном бизнес-центре. Тогда все бытовые проблемы с уборкой, пропускным режимом, телефоном и интернет будут с вас сняты - эти услуги Вы будете просто оплачивать. Этот способ аренды офиса подходит, если у Вас много посетителей и удобство их прохода очень важно.
Если сотрудники Вашей фирмы самодостаточны и посетителей немного, то можно вопрос арендой помещения под офис решить проще. Например, снять помещения на одном из простаивающих заводов Санкт-Петербурга. Конечно сервис, будет скорее всего несколько хромать, но зато цена аренды будет существенно ниже.
Вы можете купить офис, если Вам позволяют финансовые возможности. Ну и совсем уникальный вариант, Вы можете построить отдельно стоящее здание, стать его собственником и разместить офис своей компании там. Разумеется, последний вариант более подходит строительным компаниям.
Все это так, но нужно научиться делать главное - понять все плюс и минусы рассматриваемого Вами помещения, вот об этом мы и поговорим сейчас.
Как выбрать помещение для офиса
Давайте попробуем разобраться, о каких аспектах кроме стоимости и площади помещения нужно задуматься при аренде офиса. Их не очень много, но они напрямую влияют на успешность бизнеса. Поэтому подойдём к выбору офиса ответственно.
Проходимость
Успешность магазина напрямую зависит от проходимости. А интернет- магазина? На этом простом примере видно, что проходимость важна далеко не всегда. Для организации, специализирующейся на разного рода услугах частным и юридическим лицам, как правило, важнее не большая проходимость, а удобное расположение, чтобы можно было легко объяснить по телефону как добраться, чтобы клиент не блуждал по незнакомым закоулкам и подворотням. В конце концов, хорошо, когда к вам удобно «зайти по пути».
Если сотрудники занимаются интеллектуальным трудом и нет необходимости работать с клиентами в своём офисе, то предпочтительно снять офис в тихом районе. Расположение и проходимость отходят на второй план.
Престиж
Выбор расположения офиса зависит и от того, на какого потребителя ориентирована компания. Если снять офис во дворе дома в спальном районе, то это может сыграть роковую роль в судьбе компании, предоставляющей элитарные товары и услуги. Зато он вполне подойдёт упомянутому выше интернет- магазину. Консалтинговому агентству имеет смысл снять офис пусть и небольшой по площади, но в известном бизнес-центре, расположенном в престижном районе. Адрес сам по себе благоприятно повлияет на имидж компании. В то же время важно правильно оценить свой бизнес и собственные возможности и не переплачивать за престиж, если в этом нет необходимости.
Планировка
Помимо расположения офиса, нужно определиться и с внутренней организацией помещения. Здесь на выбор офиса оказывает влияние сфера деятельности, и стиль работы в компании. Там, где важна командная работа не подойдет помещение, разделенное на комнатки для двух — трёх человек. Либо подумайте над тем, чтобы разбить группы по разным проектам и расположить в соседних комнатах. Но такие действия касаются уже изменений организационной структуры фирмы. Когда работа связана, например, с телефонными продажами, помещение требуется организовать так, чтобы рабочие места были разделены звукоизолирующими перегородками. Учитывайте планировку офиса ещё на стадии выбора, так как некоторые предложения могут быть заведомо неприемлемы для вашего рода бизнеса.
Благодарим за статью О.Грищенко и spb.renavigator.ru